NatQuest Pro | Explorez le contenu de vos fichiers...

Introduction

NatQuest Pro est un logiciel qui permet de faire de la recherche dans le contenu de vos fichiers. Il peut, par exemple, rechercher un mot dans un document Word sans avoir à l’ouvrir. Un peu comme Google, mais pour vos fichiers locaux (ou réseau) !

NatQuest Pro vous permet de facilement retrouver un mot ou une phrase précise dans vos documents, ce qui peut être très utile pour les documents Word ou Excel.

Voici les types de fichiers supportés par NatQuest Pro :

• Fichiers Microsoft Office (doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pptx, pptm)
• Fichiers Microsoft Outlook (pst)
• PDF
• HTML, XHTML, etc.
• Et beaucoup d’autres

Comment utiliser NatQuest Pro

NatQuest Pro fonctionne au travers de bases de recherches, créées par l’utilisateur selon ses besoins, qui indexeront ensuite leur contenu pour une recherche rapide et efficace.

La création d’un index peut prendre un certain temps, selon le nombre et la taille des fichiers indexés. Toutefois, on ne doit le faire qu’une seule fois. On pourra ensuite faire des mises à jour si vous rajoutez des fichiers dans le dossier de recherche.

Pour créer une base, cliquez Fichier => Nouveau => Nouvelle base. Vous atteindrez le module de définition de la base.

Vous pouvez explorer par la fenêtre de gauche les dossiers que vous souhaitez ajouter à la base, puis vous les faites glisser dans la fenêtre de droite, qui détiendra la liste des fichiers à être indexés. Quand vous êtes prêts, vous n’avez qu’à cliquer sur indexer, puis suivre les instructions pour enregistrer la base, et voilà !

Vous pouvez ajouter des critères dans la définition de la base, tel des noms de champs personnalisés, ou exclure certains documents de la base.

Vous pouvez ainsi créer autant de bases que vous le désirez, où vos fichiers à rechercher seront regroupés selon vos désirs, un peu comme une base de données faites par vous !

Une fois l’indexation terminée, vous pouvez commencer la recherche.

Tout d’abord, sélectionnez une base à ouvrir en recherche. (Fichier => Ouvrir => Ouvrir base en recherche).

Ensuite, il ne vous reste qu’à taper les mots de recherche, soit en utilisant vos propres mots, soit en utilisant les opérateurs booléens, et cliquer sur OK !

La grille des résultats s’affichera dans la fenêtre du haut et affichera les documents par ordre de pertinence.

Double cliquez sur un fichier à visionner, et une fenêtre s’ouvrira avec un aperçu du fichier en WYSIWYG, avec les termes de recherche mis en évidence.

Pour ouvrir le fichier en tant que tel, cliquez sur l’icône d’application externe et contemplez le fichier que vous cherchiez depuis déjà longtemps !

Caractéristiques techniques

Système d’exploitation

• Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8

Administration et installation

• NatQuest Pro fonctionne en version monoposte ou en réseau.
• Il peut être installé sur le serveur ou sur chaque poste en mode local.
• Si les bases doivent être interrogées par plusieurs utilisateurs, les index doivent être placés dans un répertoire où ils ont des droits de lecture partagés. Seuls les gestionnaires de ces bases devraient avoir des droits complets dans ces répertoires.

Liens hypertextes

• NatQuest Pro supporte la fonction d'hyperlien entre différentes sections de textes
• L'architecture ouverte de NatQuest Pro vous permet d'établir des liens hypertextes entre plusieurs documents de formats différents. Par exemple, vous pourriez aisément lier une section de document en format Word à une page de texte d'un document en format PDF.
• Des milliers de liens peuvent être créés en format HTML à l'aide de macro-commandes développées dans les traitements de textes.

Annotations

• La fonction d'annotation de NatQuest Pro permet la création de notes, personnelles ou publiques, rattachées directement à une section de texte. Les notes peuvent être ensuite affichées, éditées, copiées ou imprimées.
• Un nouveau type de note a été ajoutée pour les bases dont le contenu des fichiers varie beaucoup dans le temps. Cette fonction d'annotation permet:
  
  
  • d'attacher une note à une chaîne de caractères fixe et unique dans un document textuel (un fichier peut contenir plusieurs documents).
  • d'afficher toujours le symbole de note devant cette même chaîne de caractères lorsque le contenu du fichier se modifie et que la position de cette chaîne dans le fichier varie.
• Une seule chaîne de caractères peut être définie par base.

Base d’information structurée

• NatQuest Pro offre plusieurs fonctionnalités pour la création et la gestion de bases d'information structurées.
• Le produit peut facilement rechercher dans les fichiers exportés des bases de données comme Access, Foxpro, Clipper, etc.
• À l'aide de NatQuest Pro, vous pouvez aussi transformer votre traitement de texte en une base d'information structurée extrêmement puissante. Imaginez les bénéfices de travailler en territoire connu et de créer une base de données avec Word.

Fonctions de NatQuest Pro

• Recherche de votre information en consultant exclusivement les champs désirés.
• Un usager peut créer en un tour de main, différentes listes écrans, les copier ou les imprimer.
• Choisir entre différentes façons de présenter votre information à l'écran.
• Permet d’effectuer des tris sur des champs spécifiques de la base de données.
• Création d'une fiche structurée : permet de lancer directement l'application qui permet la création d'une fiche, qu'il s'agisse d'un traitement de textes conventionnel ou d'une base de données déjà structurée.
• NatQuest Pro possède une grande quantité de paramètres modifiables qui s'adaptent à vos besoins.
• NatQuest Pro offre la possibilité d'extraire des portions de textes sélectionnées accompagnées de l'entête d'extraits sans avoir le texte complet du résultat.