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Solutions par secteurs | Juridique

Solutions AGIR pour le secteur juridique

Le secteur légal doit gérer une grande quantité d’information, pour être au fait de toute la documentation disponible sur les lois et décisions.

AGIR vous aide à gérer cette information, en vous permettant :

  • De structurer l’information à chercher en bases de recherche;
  • De trouver rapidement une information pertinente, peu importe le volume d’information à traiter;
  • D’indexer autant des fiches de la bibliothèque du cabinet que des documents présents sur vos ordinateurs individuels.

Les produits NatQuest pour la recherche dans des documents spécialisés

Les documents spécialisés abondent dans le secteur juridique. Trouver des recherches effectuées au cabinet, des listes d'autorités, des mémoires d'appels, des décisions inédites non rapportées dans les recueils ou des articles publiés par les membres du cabinet dans diverses ressources spécialisées, et ce, par le même outil de recherche, est en soit un défi.

NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+ vous offrent, non seulement un puissant moteur de recherche, mais aussi des outils pour segmenter l’information selon vos besoins ou des outils de gestion de vocabulaire.

Ainsi, vous pourrez trouver votre document selon la banque de données auquel il appartient, ou en recherchant par mots-clés spécifiques.

Par exemple, aux Éditions Yvon Blais, NatQuest Pro est utilisé pour chercher dans le code civil annoté, et à la Commission de la Protection du Territoire Agricole (CPTAQ), NatQuest Pro a été utilisé pour créer des liens entre les fiches JURIS, les textes des décisions et les articles des lois. AGIR a aussi programmé les outils de gestion des fiches JURIS, et créé des bases de recherches spécifiques.

La solution AGIR pour les différents modèles de documents

Le secteur juridique utilise souvent des modèles, pour la création de contrats, de procédures ou d’actes. La diversité et quantité de ces documents rendent la recherche d’un modèle en particulier parfois frustrante, surtout si les titres se ressemblent.

Avec NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+, qui recherchent le plein texte de ces documents, vous pouvez regrouper les différents types de modèles ensemble ou lancer la recherche sur un point précis du document à trouver.

NatQuest Pro pour indexer les fichiers des bibliothèques de cabinet

Souvent, les bibliothèques de cabinet rendent une partie de leur information disponible sous format numérique.

NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+ vous permettent de chercher dans cette information de votre bureau.

Recherche d’information en temps réel

La masse d’information contenue dans vos fichiers administratifs est souvent trop lourde pour qu’un moteur de recherche plus basique vous apporte des résultats rapidement et de manière pertinente.

Or, la fonction de base de NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+, c’est de pouvoir gérer une grande quantité de documents et de rendre la recherche quasi instantanée, peu importe le volume à traiter.

Au Centre 911, où la rapidité d’exécution d’une requête est primordiale, NatQuest Pro est utilisé pour chercher dans les documents nécessaires au travail des préposés.

Autres études de cas et réalisations

Greffe des tribunaux d’arbitrage du secteur de l’Éducation

  • Recherche d'information dans les décisions arbitrales et jugements.

Dans plusieurs villes

  • Création des bases des conventions collectives des villes fusionnées avec NatQuest Pro.
  • Création d'un thésaurus de recherche adapté au vocabulaire contenu dans ces conventions et segmentation des textes selon les besoins des utilisateurs.
  • Service "clés en mains".

Curriculum Vitae:

  • Des bases de CV ont été créées par des clients avec NatQuest Pro sur leur réseau informatique local et avec NatQuest Web pour la diffusion sur internet.
  • Look4cv (Service de gestion de curriculum vitae par secteurs d'emplois): Banque de curriculum vitae disponibles aux employeurs diffusée avec NatQuest Web sur internet.

Ministère des Affaires Municipales, du Sport et du Loisir (Projet SIGAT):

Préparation de documents à publier en Extranet en format HTML :

  • Programmation pour l'automatisation des traitements de la chaîne éditoriale.
  • Programmation d'outils de contrôle de qualité.
  • Conversion de documents Word en format HTML.

Serveur de données textuelles inter-relié au serveur de données géomatiques (schémas d'aménagement):

  • Programmation d'un système de contrôle d'accès aux données textuelles.
  • Développement de fonctionnalités spécifiques au projet dans NatQuest Web.
  • Construction et hébergement du serveur de données textuelles.

Postes véhiculaires

  • Recherche dans les Règlements Municipaux et le Code de la Sécurité Routière.