AGIRServices | Service de gestion documentaire
Présentation du service de gestion documentaire
Plan de classement, calendrier de conservation, politique de nommage de fichiers, politique de gestion des fichiers numériques, tous sont des outils nécessaires à la bonne gestion de vos documents, qu'ils soient papiers ou numériques. Mais, parfois, instaurer un système de gestion de vos documents est une tâche qui semble immense et interminable.
AGIR vous offre donc un service de gestion documentaire et archives, qui vous guide dans la création et la mise en place de ces outils, et offre de la formation pour la gestion de vos documents une fois le système mis en place.
Politique de gestion des fichiers numériques
La gestion des fichiers numériques est trop souvent négligée dans les organisations, car si les papiers s'accumulent physiquement sur un bureau ou un classeur, le caractère virtuel des fichiers numériques rend les fouillis invisibles. En mettant en place une politique de gestion de vos documents numériques, calquée sur votre calendrier de conservation, vous ne conserverez que les documents importants ou nécessaires.
Les experts d'AGIR vous guideront dans l'élaboration de cette politique, et surtout, les produits AGIR vous faciliteront la tâche pour trouver en bloc les fichiers à être déplacés ou éliminés.
N'oubliez pas que malgré toutes les ressources nécessaires pour mettre en place un système efficace de gestion de documents, vous finirez par gagner du temps, de l'espace et de l'argent !
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