Solutions par secteurs | Administration

Solutions AGIR pour le secteur de l’administration

Un des enjeux de taille pour les administrations est l’accès et la transmission d’informations aux citoyens, et la gestion des documents qui l’accompagne.

Nous vous donnons des moyens pour accomplir ce travail en :

• Permettant de trouver toute information pertinente dans vos documents;
• Permettant d’intégrer la recherche dans votre système de gestion documentaire;
• Permettant de chercher avec rapidité et efficacité dans des bases documentaires que vous aurez vous-même créées, ou que nous aurons créées pour vous;
• Facilitant les recherches à l’intérieur de documents spécialisés, grâce à la mise en place de thésaurus de recherche, de dictionnaires de synonymie, et de segmentation de votre information en champs recherchables.

NatQuest dans les conventions collectives

Les villes, gouvernements et administrations se doivent de tenir à jour, et de rendre disponibles leurs conventions collectives pour leurs employés ou leurs élus. Trouver un article précis au travers de milliers de pages peut s’avérer un défi de taille.

NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+ vous offrent une solution à ce problème, en mettant à votre disposition un moteur de recherche rapide et efficace, et ayant la capacité d’organiser l’information recherchée de multiples façons.

NatQuest Pro est déjà utilisé comme moteur de recherche pour les conventions collectives dans la Dans plusieurs villes, où il utilise la notion de base de recherche pour séparer les conventions, et s’allie avec un thésaurus de recherche adapté au vocabulaire contenu dans ses conventions.

Pour la recherche dans vos lois, règlements et procès-verbaux

Les lois, règlements et procès-verbaux, ainsi que tout le processus d’approbation de ces derniers, sont souvent difficile à diffuser, surtout pour différents types d’utilisateurs.

NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+ ont tous, outre leur capacité de recherche, un module de gestion des utilisateurs et de leurs droits.

Le Greffe des tribunaux d’arbitrage dans le secteur de l’Éducation du Ministère de l’Éducation du Québec utilise NatQuest Web comme base de diffusion de leurs règlements et procès-verbaux.

Recherche d’information en temps réel

La masse d’information contenue dans vos fichiers administratifs est souvent trop lourde pour qu’un moteur de recherche plus basique vous apporte des résultats rapidement et de manière pertinente.

Or, la fonction de base de NatQuest Pro, NatQuest Pro+, NatQuest Web et Naturel+, c’est de pouvoir gérer une grande quantité de documents et de rendre la recherche quasi instantanée, peu importe le volume à traiter.

Au Centre 911, où la rapidité d’exécution d’une requête est primordiale, NatQuest Pro est utilisé pour chercher dans les documents nécessaires au travail des préposés.

Autres études de cas et réalisations

Commission de la Protection du Territoire Agricole (CPTAQ):

• Réorganisation du système Micro-Juridique en réseau entre Longueuil et Québec.
• Création de liens entre les fiches JURIS, les textes des décisions et les articles des lois.
• Programmation d'outils de gestion des fiches JURIS.
• Création de bases pour l'interrogation avec NatQuest Pro en réseau.

Curriculum Vitae:

• Des bases de CV ont été créées par des clients avec NatQuest Pro sur leur réseau informatique local et avec NatQuest Web pour la diffusion sur internet.
• Look4cv (Service de gestion de curriculum vitae par secteurs d'emplois): Banque de curriculum vitae disponibles aux employeurs diffusée avec NatQuest Web sur internet.

Ministère des Affaires Municipales, du Sport et du Loisir (Projet SIGAT):

Préparation de documents à publier en Extranet en format HTML :

• Programmation pour l'automatisation des traitements de la chaîne éditoriale.
• Programmation d'outils de contrôle de qualité.
• Conversion de documents Word en format HTML.

Serveur de données textuelles inter-relié au serveur de données géomatiques (schémas d'aménagement):

• Programmation d'un système de contrôle d'accès aux données textuelles.
• Développement de fonctionnalités spécifiques au projet dans NatQuest Web.
• Construction et hébergement du serveur de données textuelles.

Postes véhiculaires

• Recherche dans les Règlements Municipaux et le Code de la Sécurité Routière.